BÖLÜM AÇIKLAMASI:
Bu bölüm mal, masraf ve hizmet kavramlarını ayırmak, kullanıcıların gerçek yaşamda karşılaştıkları işlemleri daha kolay bilgisayar ortamına yansıtmalarını sağlamak için tasarlanmıştır.
Örneğin işletmemize ait kargo, kırtasiye, yemek, telefon, elektrik, pos kesintileri gibi giderlerimizi, kira, banka, servis hizmetleri gibi gelirlerimizi kasa veya bankadan kolayca işleyebiliriz. Bu masraf veya hizmet işlemlerini detayları ile izleyebilir, gruplandırma yöntemi ile işletmemizin masraf ve hizmet gelirlerini görebiliriz.
Kart üzerinde F7 tuşu ile açılan "Detay" butonu seçeneklerinden, hizmet/masrafa ait alış-satış fiyatlarına, hareketlerine ulaşabilirsiniz.
BÖLÜMÜN KULLANILIŞI: (Stok kartında olduğu gibi kullanılır)
Kodu: Hizmet/masraf kartına ait kod numarasıdır.
Bu alana klavyeden giriş yapabileceğiniz gibi, istenirse Hizmet/masraf parametreleri[****] bölümünde tanımlanan kod numaralarının otomatik olarak bir artarak gelmesini sağlayabilirsiniz.
Hizmet/masraf kartı ile işlem yapılan alanlarda burada belirtilen kod numarası klavyeden yazılabileceği gibi ![_bm0]()
tuşuna mouse ile tıklayarak ya da F4 tuşuna basılarak açılan pencereden ilk birkaç karakteri klavyeden yazılarak kartlar aranabilir ve enter tuşu ile çalışılan ekrana gelmesi sağlanabilir.
İşletmenize uygun doğru kodlama yapmak aşağıda anlatılan konularda size yarar sağlayacaktır.
-Hizmet/masrafa ait raporlar alınırken başlangıç ve bitiş Hizmet/masraf kod numaraları kullanılacağı için uygun kodlama yapısı işlerinizi kolaylaştıracaktır.
-İşletmenizin yapısına uygun akılda kalacak kodlama yöntemi kullanmanız, fişlerde klavyeden giriş yaparak hızlı işlem yapılabilmeniz için önemlidir.
- Seçim pencerelerinde kodlama ile arama yapılırken kod numaralarının alt alta görünmesini sağlayacak sıralama yöntemini oluşturmanız kullanımınızı kolaylaştıracaktır.
Fişlerde hızlı işlem yapılabilmeniz ve seçim pencerelerinde aradığınız bilgilerin sıralamasının doğru olabilmesi için, İşletmenizin yapısına uygun akılda kalacak kodlama yöntemi ve seçim pencerelerinde sıralama yöntemini dikkate alarak ürün kodlarının oluşturulması önerilir. Hizmet/masrafa ait rapor alınırken başlangıç ve bitiş kod numaraları kullanımında da düzenli Hizmet/masraf kodu kullanımı işlerinizi kolaylaştıracaktır.
Adı: Hizmet/masraf kartına ait isim yazılır. Hizmet/masraf kodunda olduğu gibi adında da arama pencerelerinden ada ait ilk birkaç karakter yazılarak Hizmet/masraf kartına ulaşabilirsiniz. Rapor alırken kodunda olduğu gibi başlangıç ve bitiş ürün adları kullanılabilir.
Ana Birim: Hizmet/masraf kartında kullanılacak ana birim seçilir. Bu alanda ![_bm0]()
tuşuna mouse ile tıklayarak ya da F4 tuşuna basılarak açılan pencereden ilk birkaç karakteri klavyeden yazılarak kartlar aranabilir ve enter tuşu ile çalışılan ekrana gelmesi sağlanabilir. Aranan birim listede yok ise "Yeni-İNS" tuşlarına basarak tanımlanabilir.
Çarpan Değeri: Bu alanlara 2. ve 3.birimin ana birime olan oranını belirleyecek çarpan değeri girilir. Örneğin ana birim adet ,bir kutuda10 adet ve bir kolide 150 adet mal var ise çarpan alanlarına 10 ve 150 yazılır.
2.Birim: 2. Birim değeri seçilir.
3.Birim: 3. Birim değeri seçilir.
Kdv Oranı: Masraf veya hizmete ait varsa Kdv oranı seçilir.
Durumu: Hareketi olan bir kart silinemediği için (devir yapılarak silinebilir), bu bölüm "Pasif" yapılarak seçim penceresinde görünmesini engelleyebiliriz.
Açıklama: Karta ait detay bilgiler yazılır. Ayrıca bu alana yazılan bilgi fiş satırlarına ön değer olarak gelir.
Özel Gruplar ve Özel Alanlar[****]ın Kullanım detaylarını okuyunuz.
Muhasebe Hesapları (Sayfası): Kartın gelir ve gider hareketi olarak kullanılmasından oluşacak muhasebe fişindeki hesaplar seçilir.