Bay.t Entegre Paket ve Modül Özellikleri

BÖLÜM AÇIKLAMASI:

Program içerisinde stok yönetimini sağlayabilmemiz için öncelikle stok kartlarımızı tanımlamak gerekmektedir. Masraf ve hizmet dışındaki ürünlerimizi bu bölümden tanımlayacak, ürünlere ait özel grup/ alanlar kullanarak kartlara rahat ulaşabilecek,  istediğimiz raporlarımızı bu bilgilere göre üretebileceğiz.

Kart üzerinde F7 tuşu ile açılan "Detay" butonu seçeneklerinden, stoka ait alış-satış fiyatlarına, hareketlerine, ekstre dökümüne,aylık raporuna, analiz sayfasına, devir fişine ulaşabilirsiniz.

BÖLÜMÜN KULLANILIŞI :

Kodu: Stok kartına ait kod numarasıdır.

Bu alana klavyeden giriş yapabileceğiniz gibi, istenirse stok parametreleri[****] bölümünde tanımlanan kod numaralarının otomatik olarak bir artarak gelmesini  sağlayabilirsiniz.

Stok kartı ile işlem yapılan alanlarda burada belirtilen kod numarası klavyeden yazılabileceği gibi

tuşuna mouse ile tıklayarak ya da F4 tuşuna basılarak açılan pencereden ilk birkaç karakteri klavyeden yazılarak kartlar aranabilir ve enter tuşu ile çalışılan ekrana gelmesi sağlanabilir.

İşletmenize uygun doğru kodlama yapmak aşağıda anlatılan konularda size yarar sağlayacaktır.

-Stoka ait raporlar alınırken başlangıç ve bitiş stok kod numaraları kullanılacağı için uygun kodlama yapısı işlerinizi kolaylaştıracaktır.

-İşletmenizin yapısına uygun akılda kalacak kodlama yöntemi kullanmanız, fişlerde klavyeden giriş yaparak hızlı işlem yapmanızı sağlar.

- Seçim pencerelerinde kodlama ile arama yapılırken kod numaralarının alt alta görünmesini sağlayacak sıralama yöntemini oluşturmanız kullanımınızı kolaylaştıracaktır.

Adı: Stok kartına ait isim yazılır. Stok kodunda olduğu gibi stok adında da arama pencerelerinden ada ait ilk birkaç karakter yazılarak stok kartına ulaşabilirsiniz. Rapor alırken kodunda olduğu gibi başlangıç ve bitiş ürün adları kullanılabilir.

Ana  Birim:Stok kartında kullanılacak ana birim seçilir. Bu alanda  tuşuna mouse ile tıklayarak ya da F4 tuşuna basılarak açılan pencereden ilk birkaç karakteri klavyeden yazılarak birimler aranabilir ve enter tuşu ile çalışılan ekrana gelmesi sağlanabilir. Aranan birim listede yok ise "Yeni-İNS" tuşlarına basarak tanımlanabilir.

Çarpan Değeri: Bu alanlara 2. ve 3.birimin ana birime olan oranını belirleyecek çarpan değeri girilir. Örneğin ana birim adet ,bir kutuda10 adet ve bir kolide 150 adet mal var ise 2. birim çarpan alanına 10,  3. birim çarpan alanına 150 yazılır.

2.Birim: 2. Birim değeri seçilir.

3.Birim: 3. Birim değeri seçilir.

Kdv Oranı: Stok kartına ait  Kdv oranı seçilir.

Departmanı: Bu alan Yazar Kasa ve POS modülü kullanıcılarında görüntülenir. Stok Parametreleri "Departman Tanımları" sayfasında tanımlanan departmanlar bu alanda görüntülenerek seçilir.

Durumu: Hareketi olan bir kart silinemediği için (devir yapılarak silinebilir), bu bölüm "Pasif" yapılarak seçim penceresinde görünmesini engelleyebiliriz.

Açıklama: Karta ait detay bilgiler yazılır. Ayrıca bu alana yazılan bilgi fiş satırlarına ön değer olarak gelir.

Kullanım detaylarını okuyunuz.

Muhasebe Hesapları (Sayfası): Stok kartının işlem yapıldığı bölümlerde muhasebe fişi oluşabilmesi için, kullanılacak bölüme göre muhasebe hesabının seçili olması gerekir. Muhasebe hesabı boş olan kartlara, işlem kaydı sırasında program uyarı mesajı verecektir.

Özel ayarlar: Bu sayfada Ürüne ait Üreticisi, Depo kodu, Raf Kodu, Raf Ömrü, Tedarik Süresi bilgileri bulunmaktadır. Bu bilgilere göre ürün seçim penceresinde arama ve sıralama işlemleri yaptırılabilir, raporlar bu kriterlere göre alınabilmektedir.

Seri no takibi işlemi yapılacak ürünler yine bu bölümden belirlenmektedir.

Yazar kasa ve POS modül kullanıcılarında görüntülenen "Perakende de kullanılacak fiyatlar" , fiyat kartlarında tanımlanmış fiyatlardan hangilerinin yazar kasaya veya POS a gönderileceğini belirlemek için konulmuştur.

"Üretimde Kullanılacak fiyat" bölümü üretim modülü olan kullanıcılarda görünmekte olup belirlenen maliyete göre üretim işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak için tasarlanmıştır.

Barkodlar (Sayfası): Bir ürünün birimlerine ait birden fazla barkod tanımlayabileceğimiz bölümdür. Giriş çıkış işlemlerini hızlandırabileceği gibi, aynı ürün kartına birden fazla üretici kodu tanımlanarak, üretici koduna göre giriş amacıyla da kullanılabilir. "İns-insert" tuşuna basarak açılan satıra barkod numaraları girilir ve birim seçilir, yeni satır açmak için tekrar "İns-insert" tuşuna basılmalıdır.

Yazar Kasa ve POS modüllerinin bulunduğu kullanıcılarda bu bölümde ayrıca "Barkod Tipi " alını görülmektedir. Bunun sebebi terazi ile tartılan ürünlere ait kod oluşturulma ihtiyacıdır, ayrıca barkodu olmayan ancak yazar kasa üzerindeki PLU tuşları ile satılan ürünler (ekmek, kibrit vs) bu bölümden tanımlanmalıdır. Tartılabilir ve PLU ürünlerini tanımlayabilmek için öncelikle Stok Parametrelerinde, "PLU parametreleri" sayfasında, tartılabilir ürünlere ait barkod formatları olarak tanımlanmalıdır. Tanımlanan bu kodlar ("Kod 20-29") olarak "Barkod Tipi" alanında görüntülenecektir. Tartılabilir ve PLU ürünleri tanımlama işlemi örnekler ile Stok Parametrelerinde, "PLU parametreleri" sayfasında anlatılmıştır.

Ayrıca barkod girişlerinde kullanıcı hatası olmaması için Barkod tipi alanında EAN 13 (13 karakterli), EAN 8 (8 karakterli ), UPC A (12 karakterli ), UPC E (6 karakterli ), standartlara uygunluğu kontrol edilmektedir.

Muadil işlemleri (Sayfası): Ürüne benzer özellikleri taşıyan muadil ürünler tanımlanması içindir. Ürün seçim penceresinde işlemler sırasında stokunuzda kalmayan bir ürünün muadillerini görerek yerine kullanabilirsiniz.

Stok kartı seçim penceresindeki veya kart üzerindeki detay butonu vasıtası ile, ürün veya hareketlerin her türlü önemli bilgisine hemen ulaşabiliriz.

Bu özellik iş konusunda alacağımız kararların doğru verilere dayalı olmasını sağlar. Bu önemli özellikler kısaca bir göz atalım.

Uyarı & Seviyeler: Stok kartı bakiye miktarının eksi bakiye, minimum veya maksimum olarak belirtilmiş değerlerin altına düşmesi durumunda uyarması, işlemi durdurması veya uyarmaması amacıyla tasarlanmıştır. Bu fonksiyonları depo bazında yapılabileceği gibi depolar dikkate alınmadan depo bağımsız olarak belirlenen bir değer üzerinden yapılabilmektedir.

Stok alış ve satış fiyatları bölümünden tanımlanan fiyatlar, istendiğinde alış ve satış faturalarında kullanılırlar. Fiyat adı alanına satış çeşitlerimizi anımsatan bir isim tanımlanır ve seçilir, ürüne ait birim, fiyat ve döviz tipi girilir. Kdv alanına girilen fiyata göre dahil veya hariç olduğu belirtilir, kdv dahil bir fiyat, kdv hariç düzenlenen bir faturaya seçildiğinde, fiyatın içinden kdv miktarı çıkartılarak fatura satırına aktarılır. Bu özellik kdv dahil fiyat ile satılan ürünlerin fiyatlarını belirleme ve takip etmede büyük kolaylıklar sağlamaktadır. Başlangıç ve bitiş tarihleri kampanya dönemlerinde çok kullanıldığı gibi ileri bir tarihte kullanılacak fiyatları önceden belirleme ve kaydetme imkanını sağlamaktadır. Ödeme planı, yapılacak tahsilatın fiyata göre koşullarını belirlemek içindir. Fatura satırlarında stoka göre ödeme planı oluşturabilme imkanı bulunmaktadır.

Cari fiyat grubu, müşteri veya satıcılarımızı gruplandırarak, bu gruplara özel fiyat uygulayabilmemiz amacıyla kullanılmaktadır. Cari kart üzerindeki fiyat grubunda ve ürün fiyatında aynı grup tanımlı ise (ve gruba ait başka tanımlı fiyat yok ise) fatura satırlarında ürün seçildiğinde fiyat otomatik gelecektir.

Kişiye özel fiyat uygulanacak ise, cari kodu ve adı bölümlerine seçilmelidir. Bu kişilere fatura kesileceği zaman, aynı kişiye ait birden fazla fiyat tanıtılmamış ise, ürün seçildiğinde fiyatı otomatik gelecektir.

Fiyat grubu tanımlanmamış cari kartlara fatura satırlarında otomatik olarak standart bir fiyat gelmesi isteniyor ise detay F7 butonundaki varsayılan fiyat işaretlemek gerekmektedir Fiyat kartları[****] bölümünde detaylı kullanımı anlatılmıştır.

Kombini Stok Kartları : Kart üzerinde Stok Tipi 'nde "Kombini Ürün" seçildiğinde aktif olur.

Stok Parametrelerinde tanımlanan 2 yada 3 boyuttan oluşan matris yapı sayesinde Stok kartlarınızı Renk, Beden, Kavala (Paça boyu) veya Drop şeklinde alt gruplara ayırabilir ve buradan yüzlerce kartı tek işlemle açabilirsiniz. Örneğin; bir stoğa ait 6 renk,  5 bedeniniz ve 4 Drop ölçünüz varsa 120 adet stok kartını tek işlemle açabilirsiniz.

Renk&Beden takibi olan stoklarınızda alış yada satış hareketleri yaparken ;  Fatura vb. stok hareketleri sırasında  bu ürünleri tek tek çağırmak yerine ana stoğu çağırdığınızda karşınıza gelen pencereden hareketi olan her renk ve beden için adet girerek işleminizi çok hızlı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Kullanımı ; Bu bölümde Stok kartlarınız için Parametrelerde  tanımlanmış olan Boyutlar (tanımlanmış isimleriyle) ve altlarında tanımlanmış alt gruplarıyla birlikte gelir. Örneğin 1. Boyutta  Renk ve altındaki listede, Adı bölümüne Mavi, Gri, Siyah, Beyaz, Sarı, Yeşil vb.   Açılmakta olan stok kartı için kullanılacak olan her alt grup (Örneğin; renk boyutu altındaki renkler, Beden boyutu altındaki bedenler için) yanlarındaki Seç alanına  "tik atılarak" işaretlenir. Bir sonraki adımda "Kombini Kartlarını Aç" butonu tıklanılarak verilen kombinasyona ait tüm kartlar birlikte açılmış olur. Kayıt tuşu ile kaydedilir. Ancak stok kartı kaydedilmeden Kombini alt ürünleri kaydedilemez.

Hareketleri seçeneği ile hangi tarihte, hangi fiş tipi ve numarası ile giriş veya çıkış işlemi yapıldığını, bu işlemlerin hangi depodan, hangi carilere, ne kadar miktarda, fiyatta ve tutarda olduğunu izleyebiliriz. Stokun dövizli ve yerel fiyat ve tutarlarını, fişteki açıklama bilgilerini, irsaliyenin fatura durumunu izleyebilirsiniz. Ayrıca bu fişlere ait daha fazla bilgiyi görebilmeniz için F7 Detay butonu hemen ulaşabilirsiniz. Bu bölümdeki filtre butonları ve klavyeden alana ait bilgi arama özellikleri kullanarak istediğimiz bilgilere rahat ulaşabiliriz.

Stok ekstresi ürüne ait detaylı hareket bilgilerinize hemen ulaşmanızı ve yazıcıdan almanızı sağlar. Değişik filtre ve rapor seçenekleri ile isteğinize uygun dökümleri alabilirsiniz. Raporlar[****] bölümünde detaylı anlatımları bulacaksınız.

Stok aylık raporu, aylara göre ürün hareketlerini giriş-çıkış-fark miktarları ve tutarları olarak listelediği gibi, yıl bazında raporlama para birimi cinsinden de tutarları göstermektedir.  Depo kodu seçeneği ile bu hareketlerin toplam  ve depo bazında ayrı ayrı  izlenebilmesi mümkündür. Bu bölüm alış siparişlerimizi düzenlememizde yardımcı olacaktır.

En alt satırda görülen toplam değerler stokun yıl bazında veya toplam olarak işlem hacmini göstermektedir.

Analiz sayfasına baktığımızda, girişler bölümü altında, ürüne ait devirden, yaptığımız alım işlemlerinden, satışlarımızın iadelerinden, stok fişleri ile yapılan diğer girişlerden yapılan işlemleri ayrı alanlarda ve toplam olarak görebilmekteyiz. Ayrıca konsinye (emanet) olarak aldığımız girişleri ve toplamları da izleyebilmekteyiz. Çıkışlar bölümünde ise satışlarımızdan, alışlarımızın iade işleminden, stok fişleri ile yapılan diğer çıkışlardan oluşan değerleri ayrı alanlarda ve toplam olarak görebilmekteyiz. Ayrıca konsinye (emanet) verdiğimiz çıkışları ve toplamları da izleyebilmekteyiz. Bu bilgileri miktar ve tutar olarak yıl, ay ve depo bazında ayrı ayrı değerlendirerek geçmişe yönelik olarak, ürün hakkında analiz yapabilmekteyiz.

Ayrıca bu ekranda ürüne ait mevcut miktarlarımızı 3 farklı birim cinsinden izleyebilir, konsinyeler hariç kendi stok toplamını görebilir, yerel para cinsinden toplam giriş - çıkış ve ortalama fiyatlarını görebiliriz. Giriş ve çıkışı oluşturan toplam tutarların kaç işlem ile gerçekleştiğini ve ürüne ait bekleyen alış ve satış sipariş miktarlarını görebiliriz.

Stok kayıt bilgisi; stok kartını ilk defa hangi kullanıcının, ne zaman açtığını ve en son hangi kullanıcının, ne zaman düzeltme işlemi yaptığını bilgisini tutmaktadır.

Stok devir girişi; bay-t entegre programını kullanıma başladığınız tarihte, stoka ait elinizdeki mevcut miktar ve tutarını girmeniz amacıyla hazırlanmıştır.  Farklı depolardaki ürünleri girebileceğiniz gibi, maliyet hesaplamalarında (FİFO-LİFO) kullanılmak amacıyla farklı tutarlar ve döviz cinslerinden de giriş yapabilirsiniz.